Журнал регистрации приказов по организации


Журнал регистрации приказов оформляется по установленной форме, на титульном листе или обложке указывается наименование организации, подразделения, даты начала и окончания ведения Журнала. Законодательством определенная форма не оговорена, поэтому она принимается специалистами секретариата самостоятельно.
Внутренние документы организации делятся на группы при регистрации по типам документации. Любая группа регистрируется отдельно. К примеру: приказы по личному составу, приказы по основной деятельности, договора и т.д.
При регистрации документа ему дают порядковый регистрационный номер(иначе индекс) в соответствии с регистрационной группой. Для внутренней документации удобнее использовать упрощенную нумерацию, например приказ № 2, протокол № 8 и др.

Регистрационные журналы ведутся службой делопроизводства организации или секретарем-референтом.

Приказы по предприятию возможно регистрировать в отдельном журнале или приравнять их к внутренним и фиксировать в регистрации внутренних документов. При необходимости, образец журнала предоставим вам по запросу.

В журнале регистрации приказов по личному составу регистрируются все без исключения приказы по личному составу организации.

В отдельное дело по номенклатуре дел (приказы по личному составу) подшивают экземпляры приказов о приеме на работу, о переводе, увольнении, изменении фамилии и т.д.

Приказы по личному составу согласно ТК РФ приводятся для ознакомления сотрудников под роспись.

Приказы по личному составу оформляются по Трудовому кодексу РФ, в соответствии с ними вносятся записи в трудовые книжки, личные карточки по учету кадров, послужные списки, финансовые, наградные и др.

В приказе о приёме на работу необходимо отметить размер оплаты труда (оклад, надбавка, индексация, тарифная ставка); испытательный срок (его продолжительность); условия приема: отдел, должность, срок и т.п.
В конце приказа по личному составу делается ссылка на письменное основание этого распорядительного действия.

Время, в течение которого хранятся приказы по личному составу, кроме приказов о предоставлении отпусков и командировании сотрудников (срок хранения 3 года) и личных карточек (форма Т-2), — 75 лет.

Журнал регистрации приказов по организации - скачать