Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (унифицированная форма n т-60)

Для подтверждения того, что работнику предоставляется оплачиваемый ежегодный отпуск, а также для проведения расчета причитающихся ему выплат, должна быть представлена записка-расчет о предоставлении отпуска.

Данный документ составляется по форме №Т-60 на основании заверенного руководителем приказа о предоставлении отпуска, составленного по форме Т-6.

Правила заполнения формы № Т-60 — записки-расчета о предоставлении отпуска
Форма Т-60 заполняется с двух сторон, при этом заполнение лицевой стороны производится работником отдела кадров, а оборотная сторона заполняется бухгалтером.

В случае оформления части отпуска в строке «Период работы» проставляется целый год. При оформлении отпуска по уходу за ребенком или по беременности и родам данная строка остается незаполненной.

В графе 3 указывается единая сумма всех ежемесячных выплат работнику (включая премии и надбавки) за все месяцы расчетного периода. При этом расчеты выплат не приводятся. На основании итоговой суммы выплат делается дальнейший расчет среднедневного заработка.

Если в расчетах использовался корректировочный коэффициент, то необходимо предоставление бухгалтерской справки, которая составляется бухгалтером в произвольной форме. При этом она должна содержать предусмотренные законом о бухгалтерском учете обязательные реквизиты.

Расчет отпускных в графе 4 производится на основе условного количества календарных дней, составляющего 29,4 дня в месяце, который был полностью отработан. Если месяц был отработан не полностью, используется дополнительный расчет, при котором условное число делится на фактическое количество календарных дней и умножается на число отработанных дней.

Заполнение графы 5 в записке-расчете о предоставлении отпуска производится в случае установления суммированного учета рабочего времени.

Размер среднего дневного заработка в графе 6 вычисляется делением итоговой суммы начислений, указанной в графе 3, на приведенное в графе 4 или 5 число календарных дней.