Уведомление работнику в связи с отказом получить трудовую книжку в день прекращения трудового договора

В момент прекращения действия трудового договора работнику выдается на руки трудовая книжка, куда внесена запить об увольнении с занимаемой должности, а также производиться окончательный расчет. По письменному заявлению от работника ему выдаются все заверенные копии документов (приказ о приеме на работу, выписки из трудовой книжки, приказ об увольнении, справка о заработной плате, приказ о переводе на другую должность или работу, справки о выплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, а также ряд других документов).

В случае, когда в день увольнения работник не присутствует на работе или же отказывается получать трудовую книжку (этот факт должен быть зафиксирован соответствующим актом, подписанным свидетелями) работодатель должен предпринять ряд необходимых мер. Во-первых, в адрес работника направляется заказное письмо с уведомлением, куда вложено требование о явке на рабочее место, и забрать свою трудовую книжку. Работник также может сделать письменное заявление о том, что он не против, если трудовую книжку пришлют по почте.

В этом случае согласно ст. 84 п. 1 ТК Российской Федерации работодатель с момента расторжения трудового договора не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки работнику.

Помимо вышеизложенного, в ТК дополнительно обозначены случаи, когда работодатель снимает с себя ответственность за задержку выдачи трудовой книжки:

1) в момент несовпадения последнего рабочего дня с днем оформления окончания действия трудового договора. В этом основанием для увольнения может служить ст. 81, подпункт «А» п.6 ч. 1 или ст. 83, ч. 1, п.4. ТК РФ.
2) в случае увольнения женщины, трудовой договор которой заканчивается одновременно со сроком окончания беременности. Это положение обозначено в Ст. 261 (часть 2) ТК РФ.

Уведомление работнику в связи с отказом получить трудовую книжку в день прекращения трудового договора - скачать