Уведомление работника о времени начала ежегодного оплачиваемого отпуска

Согласно статье 123 ТК РФ ежегодные оплачиваемые отпуска, как основные, так и дополнительные, должны предоставляться согласно утвержденному графику отпусков, наличие которого обязательно для любой организации. В обязанности работника отдела кадров помимо своевременного оформления предоставляемого отпуска входит доведение до сведения работника даты начала отпуска под расписку. При этом уведомление работника о начале отпуска должно происходить, по меньшей мере, за две недели до него.

Для уведомления работника о начале отпуска могут быть использованы разные формы. Во-первых, уведомление может быть составлено в письменном виде в произвольной форме в двух экземплярах и направлено работнику. Один из них, заверенный отметкой о получении, датой и подписью работника возвращается в отдел кадров. Во-вторых, приказ о предоставлении отпуска может быть издан с таким расчетом, чтобы сотрудники могли ознакомиться с ним как минимум за две недели до отпуска. К примеру, если начало отпуска выпадает на 18 августа, ознакомление с приказом должно состояться до 3 августа.

В случае задержки своевременной выплаты отпускных или запоздалом информирования работника о начале отпуска (менее чем за две недели до начала отпуска), на работодателя согласно статье 5.27 КоАП РФ может быть наложен штраф. При отсутствии своевременного предупреждения работника о начале отпуска либо задержке выплаты ему отпускных по заявлению работника работодатель должен осуществить перенос отпуска на другой период времени.

Уведомление работника о времени начала ежегодного оплачиваемого отпуска - скачать