Табель учета отработанного времени

Для того, что бы предприятие и его руководство было в курсе того, как соблюдается сотрудниками предприятия установленный режим рабочего времени, а так же о том какое количество времени отработал фактически каждый работник используется такой документ, как табель учета отработанного времени. Так же данный документ может использоваться в качестве источника данных для составления статистических выкладок и отчетности по труду.

Табель учета рабочего времени составляется уполномоченным лицом в единственном экземпляре. Табель должен быть подписан руководителем структурного подразделения, сотрудником отдела кадров и передан в бухгалтерию. Именно табель учета отработанного времени является основанием для начисления заработной платы сотрудников предприятия. По своей сути табель — это отчет, акт о проделанной сотрудниками предприятия работе. Без наличия табеля учета рабочего времени предприятие не имеет право начислить заработную плату сотрудникам — выплата зарплаты без табеля считается необоснованной, и потому расходы на оплату труда не могут уменьшить налогооблагаемую прибыль, полученную предприятием.

В табеле учета рабочего времени должны быть отметки о возможных причинах неявок сотрудника на работу, изменении рабочего времени, по инициативе работника или работодателя, — все пометки делаются исключительно на основании должным образом оформленных документов. Например: листок нетрудоспособности, письменное согласие сотрудника на сверхурочную работу, предупреждение о простое и другие регламентированные документы.