Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении

Командировка работника требует как от самого сотрудника, так и от работодателя оформления специальных документов. Полученный в результате комплект бумаг составляет командировочный документооборот.

Одним из самых главных документов среди остальных командировочных документов является служебное задание на командировку и отчет о его выполнении. Данный документ применяется, в первую очередь, для оформления и учета направления сотрудника в командировку. Подписывается служебное задание обычно руководителем структурного подразделения, в котором работает командированный работник. Утверждается — руководителем организации. После этого служебное задание на командировку должно быть направлено в отдел кадров предприятия (или выполняющее его функции подразделение) для подготовки на основании этого документа приказа о направлении в командировку формы №Т-9 или №Т-9а.

Работник, после прибытия из командировки должен составить краткий отчет о выполненной в командировке работе. Составленный отчет должен быть согласован с руководителем подразделения, и после этого направляется в бухгалтерию предприятия вместе с авансовым отчетом, составленным по форме №АО-1, и командировочным удостоверением, форму №Т-10.

Служебное задание — это один из первичных документов, которые должны быть оформлены при командировании сотрудников предприятия. Ошибки, допущенные при оформлении данного документа, могут привести к таким негативным последствиям, как штрафы. Подобные санкции возможны в случае обнаружения проверяющими органами несоответствий и ошибок в оформленных командировочных документах, и «снятию» командировочных расходов с предприятия, и, как следствие, — к дополнительному начислению налогов на предприятие.

Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении - скачать