Пример заявления работника о выдаче дубликата в связи с выявлением недействительной ранее совершенной в трудовой книжке записи

Дубликат трудовой книжки — это документ, специально оформленный, который по содержанию является копией оригинала (первый экземпляр) трудовой книжки, с вычетом неточных (неверных) записей и, тех, что невозможно воссоздать в связи с отсутствием оснований (приказы, распоряжения и другое) для этого, если такие имеются. Правила оформления, хранения трудовых книжек и Инструкция относительно ведения трудовых книжек предполагают, в основном такие моменты, которые в ряде случаев повлекут за собой выдачу дубликата трудовой книжки сотруднику:

1. Обнаружение в трудовой книжке признанной неверной записи относительно увольнения работника или его перевода на иную, постоянную работу.
2. Потеря трудовой книжки работником.
3. Потеря трудовой книжки работодателем.
4. Непригодность трудовой книжки к последующему использованию по назначению.
Остановимся на сказанном выше подробнее.

Порядок предоставления дубликата
Выдача дубликата при обнаружении в трудовой книжке записи об увольнении сотрудника или его переводе на другую постоянную работу, признанной неверной, определяется в соответствии с пунктом 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек. Если неверная запись обнаружена, то сотрудник имеет право в письменной форме обратиться к нанимателю с просьбой выдать дубликат, в котором будут устранены ошибки.

Для предоставления дубликата трудовой книжки основанием может стать решение работодателя. Оно может быть выражено, например, в форме резолюции на заявлении сотрудника, представленного в письменном виде. Затем предоставление определенным образом выполненного дубликата сотруднику осуществляется представителем кадрового органа предприятия, имеющего соответствующие для этого полномочия.

В соответствии с пунктом 31 Правил хранения и ведения трудовых книжек предоставление копии трудовой книжки выполняется работодателем в срок кратный 15 дням, исчисляемых с момента принятия и рассмотрения письменного заявления. Перед выдачей копии трудовой книжки, выполняется его оформление:

— подтверждение (установление) недостоверности записи касательно увольнения или о проведенном переводе на иную, постоянную работу в связи с документами находящимися в распоряжении работодателя и представленных работником;
— перенесение в новый бланк трудовой книжки необходимых записей, которые остаются в силе, полностью соответствующие информации, содержащейся в оригинале трудовой книжки;
— отметку «Дубликат» делают на первой странице, в правом верхнем углу дубликата трудовой книжки;
— при предоставлении дубликата трудовой книжки в предыдущей копии делают надпись: «Взамен выдан дубликат» на титульном листе (первой странице), так же здесь указывают серия и номер.

Пример заявления работника о выдаче дубликата в связи с выявлением недействительной ранее совершенной в трудовой книжке записи - скачать