Личный листок учета кадров

Личный листок учета кадров считается первичным учетным документом и является базой, на которой строиться личное дело сотрудника. Личные дела формируются, обычно, на руководящих сотрудников и специалистов компании. Личный листок учета кадров включает данные нужные работодателю при принятии решения о подписании трудового договора с сотрудником. Личный листок учета кадров содержит список вопросов, которые позволяют выяснить о биографию сотрудника, уровень его образовании, о выполняемых делах со старта его трудовой деятельности, семейном положении, выездах в другие государства, различных наградах, отношению к воинской обязанности, месте жительства, паспортные данные и другая информация.

Заполнение личного листка учета кадров ведется от руки работником самостоятельно при принятии на место работы, на все вопросы необходимо дать максимально полные ответы. В документе не допускаются сокращений и пропусков, а также внесения исправлений.

Если необходимо дать отрицательный ответ, не нужно повторять текст вопроса, к примеру, высшее образование — не имею.
Необходимо отвечать на вопросы в полном соответствии с записями, которые имеются в личных документах сотрудника. При ответах на вопросы вам понадобиться:

• общегражданский паспорт
• трудовая книжка
• военный билет
• документы о получении образования
• документы ВАК
• документы о получении наград
• документы об изобретениях

Очень важным является вопрос «Выполняемая работа с начала трудовой деятельности». Заполнение пункта ведется строго в соответствии имеющимися записями в трудовой книжке работника. В случае если были перерывы в трудовой деятельности по различным причинам, то их в обязательном порядке необходимо указать, к примеру, болезнь или учеба.
Личный листок учета кадров должен содержать фотографию сотрудника. Документ подписывается сотрудником компании.