Доверенность на получение трудовой книжки

Доверенность на получение трудовой книжки необходимо заверять у нотариуса (статья 185 ГК РФ). Руководители компании не имеют полномочия по заверению данных документов.

Также доверенность на получение трудовой книжки должна включать данные о доверенном лице (Фамилия Имя Отчество, информация из паспорта, место проживания и другие данные, которые нужны для подтверждения личности), а также вся информация о гражданине, который доверяет доверенному лицу забрать трудовую книжку.

Когда трудовая книжка передается доверенному лицу необходимо обратить внимание на время совершения и сроки действия доверенности. Обычно доверенность, в которой нет даты ее совершения, по статье 186 ГК, является недействительной. Выдавать трудовую книжку таком случае на руки запрещено. Кроме того, нельзя получить трудовую книжку по доверенности с истекшим временем действия. Время действия доверенности не должно быть более 3х лет. В случае если время действия в доверенности не было указано, то она будет сохранять силу в течение 1 года с момента ее подписания (статья 186 ГК РФ).

Чтобы отдать трудовую книжку уволенного сотрудника иному лицу, необходимо составить доверенность таким образом, чтобы у кадрового работника не было сомнений в юридической силе данного документа.