Работник — невидимка

Дата публикации: 10.09.2013

Директор решил взять нового сотрудника, договорившись с ним, что тот будет трудиться без оформления на работу, а вас просит «придумать что-нибудь для подстраховки»? Такое случается не только в «серых» фирмах, но и там, где зарплаты платят полностью официально. Например, руководитель решил пойти навстречу человеку, который сам не желает «светить» свою трудовую деятельность (чтобы не потерять субсидии на оплату коммуналки либо надбавки к пенсии для неработающих пенсионеров; потому что имеет долги, на которые его работодателю могут прислать исполнительные листы; не хочет «портить» свою трудовую книжку, если не пройдет у вас испытательный срок, и т.д.).
Покажем директору: что ни придумывай, риск есть всегда и от этой затеи лучше отказаться.

Примечание
Мы не рассматриваем последствия привлечения без оформления иностранных работников.


Как обычно маскируют неоформленного работника


В «белых» компаниях зачастую единственной проблемой видят необходимость как-то оформить выплаты за работу, которую делает неоформленный сотрудник. Для этого причитающуюся ему зарплату начисляют и выдают кому-то другому:
(или) заключают трудовой договор с человеком, которого укажет сам работник;
(или) оформляют внутреннее совмещение другим сотрудником компании, который передает деньги неоформленному работнику.
На имя этого человека и идет начисление страховых взносов и НДФЛ.
Ну а там, где деньги за работу отдают «в конверте», поступают проще — составляют в одном экземпляре трудовой договор с «пустой» датой и держат его наготове, чтобы в случае чего сделать вид, что этот человек только что принят (на оформление трудового договора ТК отводит 3 дня с момента, когда человек приступил к работе ст.67 ТК РФ).

Предупреждаем директора о рисках


Принято считать, что неоформленный работник бесправен и потому безобиден. К тому же он сам настаивал на работе без оформления, поэтому неприятностей вроде бы ждать неоткуда. Однако наличие такого работника может оказаться для компании бомбой замедленного действия. Ведь если человек с ведома и по поручению работодателя приступил к работе, то, несмотря на то, что трудовой договор не оформлен, он все равно является заключенным. А значит, у компании автоматически возникают все связанные с этим обязанности как перед работником, так и перед государством. И за невыполнение каждой из них — своя ответственность.
Открыться все может, например, в результате несчастного случая с этим работником на вашей территории или конфликта с ним, после которого тот пожалуется на неоформление отношений в трудовую инспекцию, фонды, налоговую инспекцию, прокуратуру, обратится в суд и т.д. Для них это может стать поводом для проведения у вас проверок.

Внимание! Для налоговиков поступившая от граждан информация о неоформлении трудовых отношений — один из поводов включить компанию в план выездных проверок.

И если факт работы у вас будет доказан судом, куда обратится работник, либо этот факт сочтут доказанным проверяющие, ждите неприятностей. Причем иногда в качестве доказательств приема на работу суду достаточно одних только свидетельских показаний (бывших либо нынешних сотрудников, клиентов и других контрагентов, с которыми имел дело неоформленный работник).
Неприятность 1. Директора и компанию привлекут к административной ответственности за нарушение трудового законодательства. Для компании это штраф от 30 000 до 50 000 руб. Для директора — штраф от 1000 до 5000 руб.
Срок давности привлечения к ответственности — 2 месяца со дня совершения нарушения. Нарушением тут будет не только само по себе неоформление трудового договора, но и невыполнение каждой из обязанностей работодателя, возникающих из отношений с этим работником (неознакомление работника с внутренними документами, невнесение записи в трудовую книжку, отсутствие приказа о приеме на работу, непроведение обязательных медосмотров, невыдача средств индивидуальной защиты и т.д.). Оштрафуют за самое последнее нарушение, например за привлечение к работе в выходной без письменного согласия.
Если же директора уже штрафовали в течение последнего года хотя бы за одно из таких же «трудовых» нарушений, то ему грозит дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет. Дисквалифицировать могут в течение года с момента повторного нарушения.
Ссылаться на то, что работник сам отказался подписать трудовой договор, скорее всего, будет бесполезно.
Неприятность 2. Инспекция и фонды доначислят НДФЛ, взносы, пени и штрафы, если докажут, что неоформленный работник получал черную зарплату.
А если для выплаты неоформленному сотруднику «белой» зарплаты ее начисляли другому человеку, то в ваших интересах для уменьшения доначислений переоформить выплаты в соответствии с действительностью. Но и в этом случае совсем избежать доначислений получится не всегда. Может возникнуть недоимка по страховым взносам, если:
(или) у работника и у человека, который был оформлен вместо него, разный возраст. Тогда уплаченные в ПФР взносы могут оказаться неверно распределенными на страховую и накопительную части;
(или) зарплата неоформленного человека начислялась другому сотруднику компании за «совмещение» и годовой доход последнего с учетом доплаты превысил 512 000 руб., а без нее до этой величины не дотягивает.
Аналогичные проблемы могут возникнуть и с НДФЛ, ведь у каждого свои вычеты.
Неприятность 3. Налоговая и фонды оштрафуют за непредставление отчетности по неоформленному работнику. Возможны штрафы:

  • за несдачу сведений персонифицированного учета по неоформленному работнику и, если зарплата работника-невидимки начислялась другому сотруднику, за недостоверные сведения по тому, кому начислялась его зарплата. Штраф для компании — 10% от суммы взносов с зарплаты каждого из них за каждый из отчетных периодов, штраф для директора — от 300 до 500 руб.;
  • несдачу 2-НДФЛ по неоформленному работнику. Штраф для компании — 200 руб. за каждую несданную справку, для директора или главбуха — от 300 до 500 руб.

Неприятность 4. Если с неоформленным работником произойдет несчастный случай на вашей территории, нужно будет уведомить целый ряд госорганов (в том числе трудовую инспекцию и прокуратуру) и назначить расследование. За попытку скрыть несчастный случай фирму могут оштрафовать на сумму от 5000 до 10 000 руб., а руководителя — от 500 до 1000 руб..
Страховое обеспечение пострадавшему работнику несмотря на то, что он не был оформлен, должен выплатить ФСС (если работник туда обратится). Однако если работник получал «черную» зарплату, Фонд, скорее всего, потребует от компании возместить суммы страхового обеспечения, предъявив к ней так называемый регрессный иск. Если же зарплата была «белой» (то есть с нее платили взносы на «несчастное» страхование), но начислялась она другому человеку и после несчастного случая ее удалось переоформить на пострадавшего работника, то у Фонда претензий не должно быть.
Если неоформленный работник не расписался в общем журнале о том, что прошел инструктаж по охране труда, правилам безопасности и обучение безопасным методам и приемам выполнения работ, то директора могут счесть виновным в причинении вреда его здоровью. За это предусмотрена уголовная ответственность: от штрафа 200 000 руб. до «срока» 4 года — зависит от тяжести последствий несчастного случая.
Неприятность 5. При наступлении страхового случая с работником он потребует через трудовую инспекцию выплаты пособия по больничному либо по беременности и родам. Пойти на это может, к примеру, сотрудница, которая сначала отказалась от оформления, а позже, пополнив ряды будущих мам, решила все переиграть ради получения декретных и «детских» отпускных. Пособие придется выплачивать из своего кармана. Впрочем, если взносы на зарплату неоформленного работника будут доначислены, ФСС должен сумму пособия возместить.
Неприятность 6. Если вы выплачивали неоформленному работнику зарплату «в конверте» и он нигде не расписывался в ее получении, он может смошенничать — будет отрицать, что получал зарплату, и потребует ее с вас опять, да еще и с компенсацией за просрочку. Размер компенсации — 1/300 ставки рефинансирования от суммы задержанной зарплаты за каждый день просрочки. Когда письменных договоренностей о величине зарплаты нет, трудовые инспекторы могут рассчитать компенсацию исходя либо из МРОТ, либо из оклада, установленного вашим положением об оплате труда (штатным расписанием), и из графика работы для должности, по которой трудился работник.
Неприятность 7. Работник откажется возмещать причиненные компании убытки, и суд может его поддержать. Известен такой случай. Суд установил факт работы неоформленного сотрудника и присудил тому невыплаченные зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск. Несмотря на это, суд отказал компании во взыскании с этого работника убытков, которые возникли из-за того, что после окончания последней перед увольнением смены тот не сдал принадлежащие работодателю документы. Мотивировка у суда такая: во-первых, трудовой договор оформлен не был, а значит, и обязанности сдавать по окончании смены документы у работника не возникло. Во-вторых, поскольку бездействие не оформившей трудовой договор компании «не находится в правовом поле», она не вправе требовать судебной защиты своих интересов и «должна нести неблагоприятные последствия своего бездействия».

***


Надеемся, вам удастся убедить директора: трудовые отношения лучше оформлять. Ведь никогда нельзя с полной уверенностью предсказать, как поведет себя тот или иной человек и как повернутся обстоятельства. И даже если ответственности и доначислений удастся избежать, нервотрепки с проверяющими будет предостаточно.
Кроме того, порой директорам не приходят в голову совершенно очевидные для бухгалтера вещи, например:

  • неоформленный работник не может пройти обязательный медосмотр;
  • если он материально ответственное лицо и с ним будет заключен договор о полной материальной ответственности, это будет лишнее доказательство приема на работу, ведь такой договор возможен только как дополнение к трудовому;
  • ему нельзя будет официально выдавать наличные под отчет;
  • не получится составлять достоверные первичные документы, которые требуют его подписи, например путевые листы.



По материалам ПС Консультант Плюс

Все публикации