Индивидуальные предприниматели: прием работников индивидуального предпринимателя. Часть 1

Дата публикации: 14.08.2013

Сегодня вести бизнес в одиночку по силам далеко не всем, в силу чего индивидуальные предприниматели активно используют наемный труд, принимая к себе на работу лиц на основании трудовых договоров. О процедуре приема работников индивидуальными предпринимателями мы и поговорим в этой статье.

Так как речь идет о трудовых отношениях между коммерсантом и лицом, предлагающим свой труд индивидуальному предпринимателю, то отношения сторон строятся на основании трудового договора, заключаемого между работником и работодателем.

Напомним, что в силу ст. 56 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ) трудовой договор представляет собой соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя.

В соответствии со ст. 67 ТК РФ трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Причем получение работником своего экземпляра трудового договора подтверждается его подписью на экземпляре трудового соглашения работодателя.

Обратите внимание! При заключении трудового договора с работником индивидуальный предприниматель, как и организации-работодатели, руководствуется ст. 57 ТК РФ, определяющей содержание трудового соглашения, но при этом учитывает особенности заключения трудовых договоров, установленные для работодателей — физических лиц гл. 48 ТК РФ.
Согласно ст. 303 ТК РФ работодатель — индивидуальный предприниматель обязан:

  • оформить трудовой договор с работником в письменной форме;
  • уплачивать страховые взносы и другие обязательные платежи в порядке и размерах, которые определяются федеральными законами;
  • оформлять страховые свидетельства государственного пенсионного страхования для лиц, поступающих на работу впервые.



Для заключения трудового договора лицо, поступающее на работу к коммерсанту, должно предъявить индивидуальному предпринимателю комплект документов, предусмотренных ст. 65 ТК РФ. В общем случае соискателем представляются:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • трудовая книжка, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
  • документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.



Обратите внимание! Если сфера деятельности работодателя запрещает принимать на работу лиц, имеющих или имевших судимость или подвергавшихся уголовному преследованию, то при поступлении на работу соискатель обязан предъявить еще и справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям (далее — справка о наличии судимости).

Для справки. Справки о наличии судимости выдаются органами внутренних дел в соответствии с Административным регламентом, утвержденным Приказом МВД России от 7 ноября 2011 г. N 1121.

В отдельных случаях с учетом специфики работы ТК РФ, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.
Причем при трудоустройстве к коммерсанту соискатель не обязан предъявлять документы воинского учета, установленные для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу, т.к. обязанность по организации и ведению воинского учета граждан распространяется лишь на юридических лиц. На это указывает п. 7 ст. 8 Федерального закона от 28 марта 1998 г. N 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», а также п. 9 Положения о воинском учете, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 27 ноября 2006 г. N 719.

Обратите внимание! Если трудовой договор заключается работником впервые, то трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем. Иначе говоря, оформить трудовую книжку работнику придется самому коммерсанту, он же должен оформить ему и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования. Такие правила прямо предусмотрены в ст. 65 ТК РФ.

Требовать предъявления физическими лицами прочих документов при заключении трудового договора коммерсант не вправе. Правда, в исключительных случаях индивидуальный предприниматель вправе потребовать от соискателя работы предъявления дополнительных документов при трудоустройстве, содержащих информацию о персональных данных работника.
Такое требование может быть вызвано необходимостью обоснования правомерности заключения трудового договора, его прекращения, представления об условиях труда, вытекающих из содержания трудового договора, причитающихся работнику гарантиях, компенсациях и льготах.
Как правило, такими документами являются:

  • документы о составе семьи работника (для предоставления ему возможных гарантий);
  • документы о возрасте детей или беременности женщины (для предоставления установленных законом условий труда, гарантий и компенсаций);
  • документы, подтверждающие право на дополнительные гарантии и компенсации по определенным основаниям, предусмотренным законодательством Российской Федерации (например, о почетном звании, об инвалидности, донорстве, нахождении в зоне воздействия радиации в связи с аварией на Чернобыльской АЭС и т.д.);
  • документы о состоянии здоровья работника (если в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации при приеме на работу работник должен пройти предварительный медицинский осмотр).



Обратите внимание! Если информация, содержащаяся в дополнительных документах соискателей, содержит персональные данные работников, то работодатель и его представители при их обработке обязаны соблюдать общие требования о сборе, обработке, хранении и защите персональных данных работников, установленные ст. 86 ТК РФ.

После представления всех необходимых документов работник, как правило, пишет заявление о приеме на работу, хотя в соответствии с ТК РФ наличие такого заявления не является обязательным. В силу того что типовой формы такого заявления не существует, обычно оно пишется по образцу, разработанному самим коммерсантом. Заявление подается соискателем на имя индивидуального предпринимателя, в нем указывается дата, с которой работник приступает к работе, и его должность. Заявление заверяется подписью работника с проставлением даты написания заявления.

Визирует заявление либо сам индивидуальный предприниматель, либо лицо, уполномоченное коммерсантом осуществлять прием работников. Несмотря на то что процедура написания заявления и его подпись работодателем не являются обязательными, рекомендуем индивидуальному предпринимателю придерживаться именно такого порядка. Ведь заявление о приеме на работу является письменным подтверждением работодателя о дальнейшем трудоустройстве потенциального работника для лица, ведущего у коммерсанта кадровый учет. Сведения о работнике, указанные в заявлении, вносятся таким специалистом в журнал учета работников и являются основанием для присвоения табельного номера работнику, который будет использоваться в дальнейшем при оформлении всей необходимой кадровой документации. Кроме того, такой порядок поможет избежать путаницы с нумерацией трудовых договоров, заключаемых коммерсантом.
Сам порядок приема на работу определен ст. 68 ТК РФ, причем он является обязательным не только для организаций-работодателей, но и для коммерсантов, использующих наемных труд на основании трудовых соглашений. В соответствии со ст. 68 ТК РФ прием на работу оформляется приказом (распоряжением) индивидуального предпринимателя, изданным на основании заключенного трудового договора. При этом содержание указанного приказа должно соответствовать условиям заключенного трудового соглашения. С этим приказом коммерсант обязан ознакомить работника (под подпись) в трехдневный срок со дня фактического начала работы, причем по требованию работника индивидуальный предприниматель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию такого приказа.

Обратите внимание! О том, каким образом индивидуальный предприниматель оформляет трудовые отношения со своими работниками и, соответственно, о технологии ведения кадрового документооборота говорит Письмо Роструда от 31 октября 2007 г. N 4414-6 «Оформление на работу у индивидуального предпринимателя». Из разъяснений сотрудников указанного ведомства следует, что ведение кадровой документации индивидуальным предпринимателем мало чем отличается от порядка ведения кадровых документов, применяемого организациями. Практически разница состоит лишь в том, что унифицированные формы кадровых документов, разработанных Госкомстатом по согласованию с Минфином России и Минэкономики России, предназначены для использования именно организациями. Хотя, по мнению автора, ничто не мешает индивидуальному предпринимателю воспользоваться указанными унифицированными формами либо на их основе разработать свои и применять их в своей деятельности.

В приказе о приеме на работу индивидуальным предпринимателем в обязательном порядке указываются:

  • фамилия, имя, отчество работодателя — индивидуального предпринимателя;
  • фамилия, имя, отчество работника, его табельный номер;
  • наименование структурного подразделения, в которое принимается работник;
  • должность (специальность, профессия), категория квалификации;
  • срок испытания (если трудовым договором предусмотрено наличие испытательного срока);
  • условия приема на работу, а также характер работы (например, совместительство, перевод от другого работодателя, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и т.д.);
  • оклад (тарифная ставка), надбавки;
  • дата заключения трудового договора, на основании которого издается приказ.



Обычно трудовые договоры заключаются индивидуальными предпринимателями с работниками на неопределенный срок.

Однако в зависимости от характера работы или условий ее выполнения коммерсант может трудоустроить работника и на основании срочного трудового договора, например на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, для выполнения временных или сезонных работ и т.д.

Кроме того, в некоторых случаях срочный трудовой договор может быть заключен и по соглашению сторон. Такое возможно, если численность работников коммерсанта не превышает 35 человек (в сфере розничной торговли и бытового обслуживания — 20 человек), при приеме на работу пенсионеров по старости, лиц, которым по состоянию здоровья разрешена работа исключительно временного характера и т.д.
Имейте в виду, что перечень случаев заключения срочных трудовых договоров является закрытым, в силу чего коммерсант-работодатель не может устанавливать дополнительных оснований для его заключения.

При заключении с работником трудового договора на неопределенный срок дата окончания действия договора в приказе не приводится, а если заключен срочный трудовой договор, в приказе должно быть указано, что данный работник принимается на работу по срочному трудовому договору на определенный срок.

По материалам ПС Консультант Плюс

Все публикации