Печать у ИП: не обязательна, но желательна

Дата публикации: 01.10.2012

Как известно, предприниматели, в отличие от организаций, могут и не иметь собственной печати. Однако к тому, чтобы ее завести, их могут подстегнуть суровые реалии нашей действительности.
1. Печать ИП — один из обязательных реквизитов бланка строгой отчетности. Так считают в Минфине. И если налоговики выявят отсутствие печати на БСО, выдаваемых предпринимателем, оказывающим услуги населению, они могут расценить это как невыдачу БСО вовсе. А это приравнивается к неприменению ККТ и грозит штрафом в 3000 — 4000 руб..
2. Заявку ИП на участие в конкурсе (тендере) могут отклонить из-за того, что на представленных документах нет печати. Хотя это и незаконно.
3. Представителя ИП, действующего по обычной (не нотариальной) доверенности без печати, арбитражный суд может не допустить к процессу, посчитав, что его полномочия должным образом не подтверждены.
4. Некоторые контрагенты могут отказаться работать с предпринимателем, который на составляемых документах ставит только свою подпись.
В то же время отсутствие печати предпринимателя:

  • на договоре — не основание, чтобы признавать договор незаключенным;
  • в трудовой книжке работника, работавшего у ИП, — не повод считать книжку оформленной с нарушениями.

Из авторитетных источников
Анохин Алексей Васильевич, начальник Правового управления Федеральной службы по труду и занятости
«По моему мнению, если работодатель-предприниматель не заверит своей печатью запись об увольнении работника в его трудовой книжке по причине отсутствия печати, это не будет иметь для работника никаких негативных последствий.
Ведь трудовая книжка — это основной, но не единственный документ, подтверждающий трудовой стаж работника. К примеру, для подтверждения страхового стажа при установлении трудовой пенсии первичным документом будут сведения индивидуального персонифицированного учета, которые работодатель обязан представлять на своих работников в орган ПФР ».

* * *

Безусловно, иметь предпринимателю печать или нет — это его личное дело. Но при сопоставлении смешной стоимости ее изготовления (к примеру, в Москве цена обыкновенной печати начинается от 200 руб.) и возможных проблем вывод напрашивается сам собой: конечно, проще сделать печать! А вот и ее примерный образец (не приводится).

По материалам ПС КонсультантПлюс

Все публикации