Акт об отказе работника ознакомиться под роспись с требованием работодателя о предоставлении объяснений по факту его отсутствия

До момента применения к работнику дисциплинарного взыскания, работодатель обязан потребовать у работника объяснения в письменной форме. В том случае, когда работник отказывается получить уведомление о даче письменных объяснений, необходимо донести работнику смысл уведомления, а факт отказа зафиксировать актом об отказе дачи объяснений.

Акт об отказе дачи объяснений должен в обязательном порядке содержать следующие пункты:

календарную время и дату его составления;

причины, которые послужили основанием для его составления;

перечень лиц (с указанием занимаемых должностей фамилии, имени, отчества);

факты, которые были установлены указанными выше лицами;

подписи лиц, которые принимали участие в составлении акта.

Подобные акты целесообразно составлять с привлечением сотрудников отдела кадров, юридической службы предприятия, профсоюзного органа (если таковой есть в наличии на предприятии) и любого другого сотрудника предприятия. Если на предприятии отсутствует профсоюзная организация, тогда лучше всего привлечь одного — двух работников из разных структурных подразделений.

Приказ руководства предприятия об использовании дисциплинарного взыскания доносится до сведения работника под его роспись, на протяжении трех дней со дня издания приказа в том случае, если работник присутствует на своем рабочем месте. В действующем законодательстве не оговорены четкие временные рамки, в течение которых может быть издан подобный приказ. Поэтому, учитывая общие правила и сроки наложения на работника предприятия дисциплинарного взыскания, можно сделать вывод, что приказ, как и само взыскание, может быть издан в течение месяца с момент обнаружения фактов нарушения трудовой дисциплины.